Sau khi chữ ký số được cài đặt hoàn thành thì Bộ phận một cửa xã và các ngành có liên quan tiến hành thực việc số hóa thành phần hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính theo quy định trên Cổng dịch vụ công quốc gia và Hệ thống thông tin thủ tục hành chính của tỉnh, đồng thời thực hiện tốt việc lưu kho của cá nhân và tổ chức đảm bảo cho việc tái sử dụng tài liệu có hiệu quả. Từ đó giúp cho cá nhân, tổ chức khi thực hiện thủ tục hành chính không phải cung cấp lại các thông tin, giấy tờ, tài liệu đã được lưu kho trước đó một cách có hiệu quả, mà còn tạo thêm sự lựa chọn về hình thức nộp hồ sơ trực tuyến cho cá nhân, tổ chức, góp phần giảm thời gian chờ đợi, tiết kiệm chi phí đi lại cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính. Kết quả từ ngày 01/01/2025 đến nay Bộ phận một cửa xã tiếp nhận 189 hồ sơ thực hiện số hóa lưu kho 189 hồ sơ đạt tỷ lệ 100% (trong đó số hóa thành phần hồ sơ 178 hồ sơ, kết quả giải quyết 189 hồ sơ).

 

Công chức một cửa hướng dẫn người dân thực hiện TTHC và tái sử dụng tài liệu đã lưu kho.

Tuy bước đầu thực hiện có nhiều bỡ ngỡ, nhưng qua vài thao tác đã giúp cho công chức văn phòng Một cửa, công chức Tư pháp và công chức văn phòng HĐND-UBND xã đã thực hiện được dễ dàng. Đồng thời, giúp cho cá nhân, tổ chức giảm bớt chi phí cũng như thời gian đi lại khi thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến.

Để thực hiện tốt kế hoạch Cải cách hành chính trong thời gian tới, UBND xã tiếp tục đẩy mạnh tuyên truyền, kịp thời cung cấp thông tin, hướng dẫn và giải trình những ý kiến, kiến nghị của cá nhân, tổ chức liên quan đến việc thực hiện các dịch vụ công trực tuyến thông qua các hình thức hội họp trực tuyến, trao đổi qua email, nhóm zalo của các tổ công nghệ số cộng đồng, từng bước hình thành thói quen sử dụng dịch vụ công trực tuyến cho cá nhân, tổ chức góp phần tăng tỷ lệ dịch vụ công trực tuyến và tái sử dụng tài liệu có hiệu quả góp phần thực hiện thành công lộ trình xây dựng chính quyền điện tử, tiến tới chính quyền số./.