Trình báo mất hộ chiếu phổ thông (thực hiện tại cấp huyện)
31/10/2023
Trình báo mất hộ chiếu phổ thông (thực hiện tại cấp huyện)
Mức độ cung cấp dịch vụ công trực tuyến
Dịch vụ công trực tuyến toàn trình
Cách thức thực hiện
- Trực tiếp
- Trực tuyến
- Dịch vụ bưu chính
Trình tự thực hiện
-
Quy trình xử lý công việc
|
TT
|
Trình tự
|
Trách nhiệm
|
Thời gian
|
Biểu mẫu, kết quả
|
Bước 1
|
1. Kiểm tra, hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ trình báo mất hộ chiếu phổ thông.
- Thành phần hồ sơ gồm: Đơn trình báo mất mất hộ chiếu phổ thông (theo mẫu TK05) không cần xác nhận của Trưởng Công an phường, xã, thị trấn.
- Đối với trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu phổ thông thì đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai thay. Cơ quan Công an có trách nhiệm khai thác thông tin từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để xác định mối quan hệ giữa trẻ em với cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp.
2. Điều kiện thực hiện:
a) Người đề nghị phải đăng ký tài khoản định danh điện tử để giao dịch trên môi trường mạng.
b) Phải thực hiện chứng thực điện tử tài liệu, giấy tờ nộp kèm hồ sơ (nếu có).
|
Cán bộ công an cấp huyện
|
01 giờ làm việc
|
|
Bước 2
|
Chuyển dữ liệu vào hệ thống trong của Công an huyện
|
Cán bộ ứng dụng công nghệ thông tin
|
01 giờ làm việc
|
Dữ liệu chuyển vào hệ thống trong
|
Bước 3
|
Kiểm tra, xử lý hồ sơ:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Đề xuất Lãnh đạo có thẩm quyền duyệt, chuyển hồ sơ đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh để huỷ giá trị sử dụng hộ chiếu báo mất theo quy định và ký thông báo về việc đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông.
- Trường hợp hồ sơ cần bổ túc: Đề xuất Lãnh đạo có thẩm quyền duyệt nội dung hướng dẫn bổ túc, hoàn thiện hồ sơ
|
Cán bộ công an cấp huyện
|
03 giờ làm việc
|
Thông báo về việc đã tiếp nhận đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu VB01)
|
Bước 4
|
- Duyệt hồ sơ: xem xét, phê duyệt hồ sơ.
- Hồ sơ chưa đạt yêu cầu: chuyển lại cán bộ xử lý hồ sơ, nêu rõ lý do.
|
Lãnh đạo có thẩm quyền
|
01 giờ làm việc
|
Ký số thông báo
|
Bước 5
|
Truyền dữ liệu về A08 đối với những hồ sơ hợp lệ, đủ điều kiện đề nghị A08 hủy giá trị sử dụng hộ chiếu đã được Lãnh đạo phê duyệt
|
Cán bộ công an cấp huyện
|
01 giờ làm việc
|
Dữ liệu truyền về A08
|
Bước 6
|
Chuyển dữ liệu lên Cổng dịch vụ công BCA đối với những hồ sơ cần bổ túc
|
Cán bộ ứng dụng công nghệ thông tin
|
01 giờ làm việc
|
Cập nhật dữ liệu trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an
|
Thời hạn giải quyết
Trực tiếp
- 01 Ngày làm việc 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông, Công an cấp huyện thông báo bằng văn bản cho người gửi đơn và Cục Quản lý xuất nhập cảnh; trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Công an cấp huyện, Cục Quản lý xuất nhập cảnh thực hiện hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu và thông báo về việc giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu cho người gửi đơn.
Trực tiếp nộp hồ sơ tại trụ sở làm việc của Công an cấp huyện.
Trực tuyến
- 01 Ngày làm việc 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông, Công an cấp huyện thông báo bằng văn bản cho người gửi đơn và Cục Quản lý xuất nhập cảnh; trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Công an cấp huyện, Cục Quản lý xuất nhập cảnh thực hiện hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu và thông báo về việc giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu cho người gửi đơn.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Dịch vụ bưu chính
- 01 Ngày làm việc 01 ngày làm việc kể từ khi nhận đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông, Công an cấp huyện thông báo bằng văn bản cho người gửi đơn và Cục Quản lý xuất nhập cảnh; trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của Công an cấp huyện, Cục Quản lý xuất nhập cảnh thực hiện hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu và thông báo về việc giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu cho người gửi đơn.
Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
Thành phần hồ sơ
Tên giấy tờ |
Mẫu đơn, tờ khai |
Số lượng |
01 đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05) ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023 của Bộ Công an. Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức và làm chủ hành vi, người chưa đủ 14 tuổi thì người đại diện hợp pháp khai và ký thay. |
Mẫu TK05 báo mất HC 05 7 TK05 MỚI.doc |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
Yêu cầu - điều kiện
Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu trực tiếp nộp hoặc gửi đơn báo mất hộ chiếu theo mẫu cho Công an cấp huyện hoặc trên môi trường điện tử tại Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vục công Bộ Công an. Trường hợp vì lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể dài hơn nhưng trong đơn phải giải thích cụ thể về lý do bất khả kháng.
Căn cứ pháp lý
-
Luật 49/2019/QH14 Số: 49/2019/QH14
-
Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023 của Bộ Công an quy định về mẫu hộ chiếu, mẫu giấy thông hành và các biểu mẫu liên quan. Số: 31/2023/TT-BCA
Biểu mẫu
File mẫu:
- 01 đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05) ban hành kèm theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an; Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi bị mất hộ chiếu thì đơn trình báo mất hộ chiếu do cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay. Tải về
Kết quả thực hiện
- Thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về việc giải quyết đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu VB03) ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023 của Bộ Công an.
- Thông báo về việc chuyển đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu VB01) ban hành kèm theo Thông tư số 31/2023/TT-BCA ngày 20/7/2023 của Bộ Công an.T-BCA ngày 20/7/2023 của Bộ Công an.