Thủ tục

Đăng ký lại mẫu con dấu

Cơ quan công bố/công khai

Công an tỉnh Sóc Trăng

Mã thủ tục

2.001410

Cấp thực hiện

Cấp Tỉnh

Cơ quan thực hiện

Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội

Đối tượng thực hiện

Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

Cách thức thực hiện

+ Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tại Quầy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội, Công an tỉnh Sóc Trăng đặt tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh, địa chỉ: số 19 đường Trần Hưng Đạo, Phường 3, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng.

+ Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, địa chỉ: https://dichvucong.bocongan.gov.vn.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu; có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên; bị mất con dấu chuẩn bị hồ sơ, thủ tục theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thông tin, thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ, thực hiện theo quy định:

- Trường hợp hồ sơ nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận ghi Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 01), giao trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu thành phần thì hướng dẫn và ghi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 02), giao trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính;

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận và ghi Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (Mẫu số 03); hoặc thông báo bằng văn bản (nếu có yêu cầu), giao trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính.

- Trường hợp hồ sơ nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an: nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận và gửi Giấy biên nhận hồ sơ (Mẫu CD1); nếu hồ sơ chưa đầy đủ, thiếu thành phần thì gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu CD2); nếu hồ sơ không đủ điều kiện thì không tiếp nhận nêu rõ lý do từ chối giải quyết và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ (Mẫu CD3), qua tài khoản của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước trên Cổng Dịch vụ công hoặc địa chỉ thư điện tử (nếu có).

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến nhận kết quả trực tiếp hoặc nhận qua dịch vụ bưu chính gồm có: Giấy chứng nhận thu hồi con dấu, Con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu (người đến nhận kết quả trực tiếp phải có Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình: thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng).

Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả:

trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Lễ, Tết).

Thành phần, số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

a) Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do.

b) Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do; Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có
thẩm quyền (bản sao có chứng thực hoặc bản sao kèm theo bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ đối chiếu).

c) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu: Văn bản đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng con dấu, trong đó nêu rõ lý do và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền; Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó (bản chính).

d) Đối với người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử đến liên hệ nộp hồ sơ phải có: Giấy giới thiệu hoặc Giấy ủy quyền, xuất trình: thẻ Căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Thời hạn giải quyết:

03 (ba) ngày làm việc.

Kết quả thực hiện thủ tục hành chính:

Giấy chứng nhận thu hồi con dấu, Con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Lệ phí:

Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Không

Yêu cầu, điều kiện thực hiện

+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng, thay đổi chất liệu hoặc có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, trước khi nhận con dấu mới phải giao nộp con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu để thu hồi và hủy con dấu theo quy định (nộp con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cùng lúc với việc nộp hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu. Nếu không nộp con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cùng lúc với việc nộp hồ sơ thì phải nộp con dấu, Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó sau khi nộp hồ sơ đăng ký lại mẫu con dấu bằng hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính trước khi nhận kết quả).

+ Khi có quyết định chia tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ; thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động; tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động của cơ quan có thẩm quyền thì cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước phải giao nộp con dấu theo quy định.

+ Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu có trách nhiệm giao nộp con dấu ngay sau khi tìm thấy con dấu đã bị mất cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu để thu hồi và hủy con dấu theo quy định.

Căn cứ pháp lý của thủ tục hành chính:

Nghị định số 56/2023/NĐ-CP ngày 24/7/2023 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 96/2016/NĐ-CP; Nghị định số 99/2016/NĐ-CP; Nghị định số 137/2020/NĐ-CP