Tại cuộc họp, lãnh đạo Ban Dân tộc tỉnh thông tin về công tác chuẩn bị của Tiểu ban, cũng như công tác tham mưu, phối hợp thực hiện Kế hoạch số 32/KH-BCĐUBND ngày 12/9/2024 của Ban Tổ chức Lễ hội và Tuần Văn hóa, Thể thao và Du lich Sóc Trăng lần thứ I, năm 2024. Theo đó, Ban Dân tộc tỉnh phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổng hợp danh sách đại biểu mời dự khai mạc Lễ hội, dự kiến số lượng hơn 1.100 đại biểu; trong đó có đại biểu trung ương, các tỉnh bạn, khách mời trong tỉnh. Tính đến nay, các đội ghe ngo trong và ngoài tỉnh đã đăng ký tham gia là 58 đội; trong đó, trong tỉnh có 45 ghe ngo nam và 3 ghe ngo nữ, ngoài tỉnh 10 đội (6 ghe ngo nam và 4 ghe ngo nữ). 

Quang cảnh cuộc họp. Ảnh: THẠCH PÍCH

Bên cạnh đó, Tiểu ban cũng triển khai kế hoạch phân công nhiệm vụ cho các thành viên Tiểu ban Hậu cần, Khánh tiết phục vụ tổ chức Lễ hội và Tuần Văn hóa, Thể thao và Du lịch Sóc Trăng lần thứ I, năm 2024; tham mưu Ban tổ chức Lễ hội lập danh sách, phân loại đại biểu tham dự Lễ hội, phân công đón tiếp, bố trí địa điểm ăn, nghỉ cho đại biểu, thiết kế sơ đồ vị trí chỗ ngồi tại lễ khai mạc Lễ hội và khai mạc Giải đua ghe ngo, bế mạc Lễ hội; thực hiện công tác chỉnh trang đô thị, đảm bảo vệ sinh môi trường, đảm bảo ổn định nguồn điện phục vụ cho Lễ hội; phối hợp với Tiểu ban An ninh trật tự bố trí lực lượng, xây dựng phương án đảm bảo an ninh trật tự, phòng, chống cháy nổ; phân công đội ngũ y tế làm nhiệm vụ trực, đảm bảo nhiệm vụ trực và đảm bảo an toàn thực phẩm, phòng, chống dịch bệnh trong quá trình diễn ra Lễ hội…

Các đại biểu cũng đóng góp ý kiến về hình thức thư mời đại biểu, công tác kiểm soát vé ra vào cổng khán đài đua ghe ngo, quản lý và phát hành thư mời; xác nhận và đón tiếp đại biểu tham dự Lễ hội, bố trí xe đưa, đón các đồng chí nguyên lãnh đạo Tỉnh ủy, nguyên lãnh đạo UBND tỉnh, nguyên lãnh đạo HĐND tỉnh…

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Vương Quốc Nam - Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh đề nghị Ban Dân tộc tỉnh Sóc Trăng sớm hoàn chỉnh kế hoạch phân công nhiệm vụ cụ thể cho các thành viên Tiểu ban; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sớm hoàn chỉnh nội dung, hình thức, in ấn thơ mời đại biểu để trình Ban Tổ chức Lễ hội, bổ sung danh sách; sớm phát hành thơ mời đại biểu. Các thành viên phối hợp chặt chẽ, kiểm tra tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao, nhằm chuẩn bị phục vụ tốt cho Lễ hội và Tuần Văn hóa, Thể thao và Du lịch Sóc Trăng lần thứ I, năm 2024 sắp tới./.

THẠCH PÍCH