CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ
1. Vị trí, chức năng
Văn phòng Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch là phòng tham mưu tổng hợp thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, có chức năng tham mưu Giám đốc Sở thực hiện công tác hành chính, quản trị, cải cách hành chính, chuyển đổi số, tổng hợp tình hình hoạt động của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1. Tham mưu tổng hợp, xây dựng và trình Giám đốc Sở phê duyệt các kế hoạch, chương trình công tác tuần, tháng, quý, 6 tháng và năm của Sở; theo dõi, đôn đốc các phòng tham mưu tổng hợp, chuyên môn, nghiệp vụ (sau đây viết tắt là các phòng chuyên môn, nghiệp vụ), các đơn vị sự nghiệp trực thuộc, Phòng Văn hóa và Thông tin các huyện, thị xã, thành phố thực hiện.
2.2. Tham mưu công tác chỉ đạo, điều hành hoạt động của Sở; đề xuất Giám đốc Sở xử lý các công việc thường xuyên thuộc chức năng, nhiệm vụ của Sở, xếp lịch làm việc của lãnh đạo Sở.
2.3. Tham mưu chuẩn bị nội dung và tổ chức phục vụ các hội nghị, cuộc họp, làm việc của Sở; ban hành các biên bản, thông báo ý kiến kết luận của lãnh đạo Sở tại các hội nghị, cuộc họp do lãnh đạo Sở chủ trì; theo dõi, đôn đốc các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc thực hiện ý kiến kết luận, chỉ đạo của lãnh đạo Sở.
2.4. Tham mưu triển khai thực hiện, theo dõi, nhắc nhở, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực ngành; các đề án, kế hoạch, quy định, quy chế làm việc của Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
2.5. Tham mưu xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện Nội quy, Quy chế làm việc của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
2.6. Tham mưu thực hiện chế độ thông tin báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Sở cho Tỉnh ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân tỉnh, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và các cơ quan, đơn vị liên quan.
2.7. Tham mưu thực hiện công tác cải cách hành chính, tiếp nhận và trả hồ sơ thủ tục hành chính lĩnh vực văn hóa, gia đình, thể thao, du lịch theo đúng quy trình ISO.
2.8. Tham mưu thực hiện công tác công nghệ thông tin phục vụ hoạt động của Sở.
2.9. Tham mưu chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc thực hiện công tác chuyển đổi số của Sở.
2.10. Tham mưu thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; phân loại, đề xuất xử lý văn bản đến; tiếp nhận, thẩm định văn bản của các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc tham mưu trước khi trình lãnh đạo Sở ký, ban hành; thực hiện quy định về tiếp nhận và xử lý văn bản mật; quản lý, sử dụng con dấu của Sở theo đúng quy định của pháp luật.
2.11. Tham mưu thực hiện công tác quản trị cơ quan; quản lý, điều phối tài sản, đảm bảo cơ sở vật chất kỹ thuật, trang thiết bị văn phòng, phương tiện, điều kiện làm việc; thực hiện công tác vệ sinh và bảo vệ an toàn cơ quan; theo dõi, quản lý, cấp phát công lệnh cho công chức và điều động xe công tác theo quy chế của cơ quan.
2.12. Tham mưu thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết; tổ chức phục vụ các đoàn công tác, đoàn khách đến làm việc tại Sở.
2.13. Tham gia xây dựng, góp ý các đề án, dự án, kế hoạch phát triển sự nghiệp văn hóa, thể thao và du lịch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, các văn bản quy phạm pháp luật thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao theo sự phân công của Giám đốc Sở.
2.14. Quản lý công chức, người lao động thuộc phòng; quản lý tài sản được giao theo quy định.
2.15. Thực hiện công tác thông tin, báo cáo định kỳ, đột xuất về tình hình thực hiện nhiệm vụ theo quy định.
2.16. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở phân công và theo quy định của pháp luật.
* Ban hành theo Quyết định số 268/QĐ-SVHTTDL, ngày 02/8/2023 của Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh Sóc Trăng.