Kế hoạch cũng hướng đến việc nâng cao trách nhiệm của người đứng đầu cơ quan, tổ chức; trách nhiệm của công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, quản lý tài liệu điện tử; bảo quản an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả tài liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính.
Kế hoạch cũng đề ra 03 nội dung cần thực hiện, gồm:
Thứ nhất, quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ. Theo đó, sẽ tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; xây dựng, sửa đổi, bổ sung và ban hành mới các văn bản quản lý, văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện tốt công tác tổ chức cán bộ, tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ; thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; cấp chứng chỉ hành nghề và quản lý hoạt động dịch vụ lưu trữ
Thứ hai, quản lý tài liệu tại Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử tỉnh. Cụ thể, tiếp tục hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm 2020 của Chính phủ về công tác văn thư và các quy định khác của pháp luật có liên quan nhằm bảo đảm lập hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ điện tử vào Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
Thực hiện chỉnh lý tài liệu theo Quyết định số 3331/QĐ-UBND ngày 19 tháng 11 năm 2019 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống trên địa bàn tỉnh hình thành từ năm 2015 trở về trước.
Các cơ quan, tổ chức thực hiện chỉnh lý tài liệu lưu trữ trong năm 2021 theo lộ trình của Quyết định số 3331/QĐ-UBND; chủ động xây dựng kế hoạch chỉnh lý, quản lý kinh phí được cấp và thực hiện đầy đủ thủ tục thanh toán theo quy định.
Thực hiện số hoá tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản vĩnh viễn đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh theo Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03 tháng 4 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Đồ án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”.
Thứ ba, các cơ quan, tổ chức tăng cường bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ, đặc biệt là kinh phí đầu tư thiêt bị phục vụ quản lý tài liệu điện tử và kinh phí thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống trên địa bàn tỉnh hình thành từ năm 2015 trở về trước đã được ban hanh tại Quyết định số 3331/QĐ-UBND.
UBND tỉnh yêu cầu Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức căn cứ Kế hoạch này của Ủy ban nhân dân tỉnh để xây dựng kế hoạch cụ thể và chỉ đạo các đơn vị trực thuộc, công chức, viên chức triển khai thực hiện tốt công tác văn thư, lưu trữ năm 2021; bố trí kinh phí cho hoạt động văn thư, lưu trữ theo quy định tại Điều 39 của Luật Lưu trữ, đặc biệt là kinh phí đầu tư thiết bị phục vụ quản lý tài liệu điện tử và kinh phí thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đong đã được ban hành tại Quyết định số 3331/QĐ- UBND; báo cáo kết quả thực hiện và thống kê công tác văn thư, lưu trữ theo quy định.
Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Nội vụ, các đơn vị có liên quan hoàn thiện Hệ thống quản lý tài liệu điện tử theo quy định tại Nghị định số 30/2020/NĐ-CP và các quy định khác của pháp luật có liên quan nhằm bảo đảm lập hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ điện tử vào Hệ thống quản lý tài liệu lưu trữ điện tử.
Sở Tài chính phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương lập dự toán kinh phí thực hiện công tác văn thư, lưu trữ năm 2021 theo quy định tại Điều 39 Luật Lưu trữ; trong đó ưu tiên kinh phí đầu tư thiết bị phục vụ quản lý tài liệu điện tử và kinh phí thực hiện Đề án chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống trên địa bàn tỉnh hình thành từ năm 2015 trở về trước đã được ban hành tại Quyết định số 3331/QĐ-UBND.
UBND tỉnh giao Sở Nội vụ theo dõi, kiểm tra, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thực hiện tốt Kế hoạch này và báo cáo kết quả cho Ủy ban nhân dân tỉnh.
Đ.N